CV được nhiều người nhắc đến khi đi xin việc. Nó giúp cho nhà tuyển dụng biết đôi nét về bạn để xem bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Vậy cách viết CV xin việc như thế nào để tạo được sự chú ý với nhà tuyển dụng dù chưa gặp mặt? Hãy cùng tuyển dụng OKVIP tìm hiểu ngay bây giờ!
CV là gì?
CV, viết tắt của từ Curriculum Vitae, là một tài liệu tóm tắt về quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của một người. CV thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí việc làm. Nó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên và xem xét xem họ có phù hợp với vị trí cụ thể hay không.
Các tiêu chí đánh giá 1 CV chất lượng
Hiện nay, Việt Nam xảy ra tình trạng là “rải CV” ở rất nhiều công ty khác nhau. Nếu như bạn biết cách viết CV ấn tượng và trang bị cho mình một CV đẹp thì đâu có xảy ra hiện trạng trên. Vậy đâu là các tiêu chí mà HR đánh giá bạn là một ứng cử viên tiềm năng?
Ảnh đại diện rõ ràng, lịch sự
Hiện thực viết CV của sinh viên ngày nay bị đánh giá rất tệ. Rất nhiều sinh viên không biết nên để ảnh đại diện như thế nào vào CV để HR nhận dạng được bạn. Cách tốt nhất là bạn hãy sử dụng hình đại diện chất lượng, nền trắng và mặt trực diện. Điều đó thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự. Hạn chế sử dụng hình ảnh gây hiểu nhầm hoặc không liên quan.
Đưa ra các thông ngắn gọn, không lan man
- Thông tin đưa ra ngắn gọn.
- Sử dụng các từ khóa quan trọng liên quan đến vị trí tuyển dụng.
- Không sử dụng ngôn ngữ một cách phức tạp.
Dẫn chứng xác thực
- Đưa ra các ví dụ cụ thể về thành tựu và kinh nghiệm liên quan đến công việc.
- Cung cấp dẫn chứng, số liệu hoặc ví dụ rõ ràng để minh chứng cho kỹ năng và khả năng của bạn.
Kỹ năng cần thiết để nộp vào vị trí đang tuyển dụng
- Tập trung đề cập đến những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Sử dụng ngôn ngữ mô tả kỹ năng một cách chi tiết và có liên quan.
Bố cục rõ ràng
- Chia CV thành các phần rõ ràng như Thông tin cá nhân, Tóm tắt, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Dự án tiêu biểu (nếu có) và Thông tin liên hệ.
- Sử dụng tiêu đề, dấu gạch ngang hoặc biểu đồ để tạo cấu trúc rõ ràng cho CV
Trình bày đơn giản, không sai chính tả
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp kĩ lưỡng để đảm bảo CV không có lỗi.
- Sử dụng phông chữ dễ đọc và kích thước chữ hợp lý.
Cách viết CV đẹp và đúng chuẩn chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Để CV của mình nổi bật giữa hàng ngàn ứng cử viên, bạn nên học cách viết email gửi CV chuẩn sau đây!
Đặt tiêu đề chuẩn cho CV xin việc
“Không có chủ đề” có lẽ là cụm từ quá quen thuộc đối với chúng ta rồi đúng không? Có rất nhiều bạn không biết cách đặt tiêu đề khi gửi mail cho HR. Các bạn chỉ đơn thuần là đính kèm CV rồi gửi và không ghi bất kỳ 1 thông tin nào.
Thông tin cá nhân trong CV
Trình bày ngắn gọn và rõ ràng các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và email.
- Họ và tên: Ghi họ và tên của bạn sao cho nổi bật hơn để HR dễ dàng ghi nhớ.
- Địa chỉ liên hệ: Ghi địa chỉ chính xác nơi bạn đang sinh sống.
- Số điện thoại: Điền thật đầy đủ và chính xác số điện thoại đang sử dụng hoặc thường xuyên sử dụng.
- Email: Đây là lỗi điều mà nhiều sinh viên mắc phải nhất khi viết email. Rất nhiều bạn để tên email quá vô bổ và khó chịu như [email protected] hay [email protected],… Điều này vô tình để lại ấn tượng không tốt cho HR. Thay vì vậy bạn có thể đặt tên email bằng tên của chính bạn.
Ví dụ: [email protected], [email protected],… Nhìn vào HR sẽ biết ngay được bạn thật sự nghiêm túc với công việc này!
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mô tả mục tiêu nghề nghiệp của bạn một cách súc tích và thú vị.
- Chỉ ra ngành nghề, vị trí mục tiêu và mong muốn đóng góp trong công việc.
Mẹo chinh phục được HR đó là bạn hãy đưa mục tiêu dài hạn và ngắn hạn kèm mốc thời gian cụ thể. Điều này sẽ giúp cho bạn ghi được tính đầu tư, quyết tâm và nhiệt huyết với vị trí mà bạn ứng tuyển trong mắt HR.
Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là mục mà nhiều nhà tuyển dụng chú ý đến. Vì vậy mà rất nhiều ứng viên đã gian lận trong vấn đề này.
Đã có kinh nghiệm
Nếu bạn đã có kinh nghiệm thì hãy liệt kê cụ thể các mốc thời gian kèm vị trí mà bạn đang làm để thể hiện mình có khả năng đáp ứng được yêu cầu bên công ty yêu cầu. Ví dụ như sau:
- Từ năm 2020 – tháng 10/ 2021: Tender tại Coteccons.
- Từ tháng 11/ 2021 – 2022: Tender tại Bcons.
- Từ cuối năm 2022 – nay: Tender tại Intecons
Điều này giúp cho HR biết được bạn là người thật sự có năng lực và đáp ứng được yêu cầu của công ty. Từ đó họ sẽ xem xét các yếu tố tiếp theo.
Chưa có kinh nghiệm thực tế
Hiện tại có rất nhiều bạn chia sẻ rằng bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm. Hay nói cách khác thì bạn là một trang giấy trắng. Vậy bạn có xin được việc không? Đây là một suy nghĩ cực kỳ lạc hậu và không có tầm nhìn. Đôi khi các kinh nghiệm lại vô tình xuất hiện trong chính cuộc sống hàng ngày chúng ta.
Ví dụ nếu bạn đang là sinh viên thì các hoạt động thiện nguyện tại trường cũng là một trong những kinh nghiệm quý báu. Vậy nên hãy suy nghĩ và liêt kê đúng vào CV nhé!
Điểm mạnh và điểm yếu trong CV
Mỗi người sẽ có điểm mạnh và điểm yếu riêng và không ai giống ai cả. Điểm mạnh sẽ được phát huy hơn nữa ở môi trường phù hợp. Điểm yếu thì bạn cần tìm cách khắc phục chứ không nên nghĩ rằng nó làm cản trở bản thân trong công việc. Vì vậy ở mục này các bạn nên cân nhắc để điền.
Điểm mạnh
Các bạn chỉ liệt kê các điểm mạnh mà phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: Bạn muốn ứng tuyển vị trí trưởng phòng nhân sự, điểm mạnh cần có: kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng thuyết trình, thành thạo tin học văn phòng…
Điểm yếu
Về điểm yếu, bạn hãy thành thật ghi ra trong CV. Tuy nhiên, bạn phải ghi thêm hướng giải quyết của điểm yếu này chứ không được để nó tồn tại mãi.
Chứng nhận (Nếu có)
- Tóm tắt quá trình học tập: Các bạn hãy nêu rõ bằng các thông tin như: Tên trường, tên ngành, thời gian học và đặc biệt là GPA.
- Các giải thưởng đạt được nếu có: Thông thường thời sinh viên sẽ có các giải thưởng: Sinh viên thi đua các loại, Sinh viên 5 tốt, Nghiên cứu khoa học các cấp,… Đây sẽ là điểm cộng cực lớn trong mắt HR.
Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí chăm sóc khách hàng, những chứng chỉ giải thưởng sau sẽ là một lợi thế: Chứng chỉ kỹ năng mềm, các chứng chỉ, chứng nhận về hoạt động tình nguyện,…
Kỹ năng và sở thích
Phần kỹ năng trong CV sẽ thể hiện được skill mà bạn đang có. Điều này sẽ giúp HR có cái nhìn tổng quan về năng lực của bạn. Hãy thể hiện thật tốt và chính xác những khả năng của mình.
Kỹ năng
Một số kỹ năng bạn có thể liệt kê như:
- Kỹ năng chuyên môn: Chứng chỉ hành nghề là ví dụ cụ thể nhất.
- Kỹ năng mềm: Thể hiện qua cách bạn giải quyết vấn đề.
- Tin học văn phòng: Chứng chỉ MOS hoặc các chứng chỉ liên quan sẽ là minh chứng cho bạn.
- Ngoại ngữ: Hiện nay đa số các công ty đều yêu cầu giao tiếp cơ bản. Tuy nhiên 1 số công ty lớn đòi hỏi bạn phải có bằng TOEIC, IELTS,…
Sở trường
Ở mục này bạn có thể có hoặc không đều được. Tuy nhiên, nếu có bạn phải thật sự cân nhắc kỹ lưỡng để ghi các sở thích phù hợp với công việc.
Người tham chiếu
Đối với những bạn đã có kinh nghiệm làm việc trước đây thì cần phải ghi chính xác thông tin của người tham chiếu trong CV.
>> Xem thêm:Cách Viết Cv Thực Tập Chuẩn – Đậu Ngay Từ Vòng Đầu Tiên
Cách viết CV cho người mới và chưa có quá nhiều kinh nghiệm
Đối với nhiều bạn newbie hoặc thực tập thường có quan niệm không có thông tin gì để ghi vào CV. Dưới đây là cách viết CV xin thực tập dù bạn không có kinh nghiệm ở lĩnh vực ứng tuyển.
Bố cục rành mạch rõ ràng
- Chia CV thành các phần dễ nhận biết như Thông Tin Cá Nhân, Mục Tiêu Nghề Nghiệp, Kỹ Năng, Kinh Nghiệm (nếu có), và Hoạt Động Tham Gia.
- Sử dụng tiêu đề và các phần tự nhiên để tạo cấu trúc rõ ràng.
Làm rõ mục tiêu nghề nghiệp
- Mô tả mục tiêu nghề nghiệp của bạn một cách chi tiết và chân thực.
- Chỉ ra ngành nghề bạn quan tâm và nêu rõ lý do bạn mong muốn tham gia vào lĩnh vực đó.
Nhấn mạnh ưu thế bản thân
Đưa ra các ưu điểm và khả năng cá nhân của bạn liên quan đến ngành nghề bạn đang xem xét.
Các hoạt động từng tham gia
- Mô tả chi tiết về các hoạt động, dự án, tình nguyện hoặc sự tham gia trong các nhóm, tập thể.
- Liệt kê công việc cụ thể mà bạn đã thực hiện và những kỹ năng bạn đã học hỏi từ đó.
Mẫu viết Letter để gửi kèm CV cho nhà tuyển dụng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 6 năm 2024
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: – Ban lãnh đạo Liên doanh Việt – Nga Vietsovpetro
– Ban lãnh đạo Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
– Phòng Tổ chức nhân sự Xí nghiệp Khai thác Dầu khí Vietsovpetro
Tên tôi là (viết chữ in hoa): HÀN KHẢ HÂN Nam, Nữ: Nữ
Sinh ngày: 22 tháng 07 năm 2002 tại (tỉnh, thành phố): Hà Nội
Quê quán (ghi cụ thể đến xã, phường): Long Biên – Hà Nội
Hộ khẩu thường trú (ghi cụ thể đến số nhà, xóm): Long Biên – Hà Nội
Chỗ ở hiện nay (ghi cụ thể đến số nhà, xóm): 595/32B đường Tầm Vu, Phường 26, quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Điện thoại di động: 0372000010.
Email: [email protected]
Dân tộc: Kinh Tôn giáo: Không
Tốt nghiệp trường Đại học: Đại học Giao thông vận tải thành phố Hồ Chí Minh,
Chuyên ngành đào tạo Đại học: Điều khiển tàu biển Năm tốt nghiệp Đại học: 2023 Xếp loại tốt nghiệp Đại học: Xuất sắc.
Đăng ký dự tuyển phó 2 tại tàu Viễn Dương.
Sau khi đọc thông báo tuyển dụng của Xí Nghiệp Khai Thác, tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để đăng ký dự tuyển. Vì vậy, tôi làm đơn này xin đăng ký dự tuyển chuyên ngành điều khiển tàu của quý Xí Nghiệp.
Tôi xin cam đoan mọi thông tin trên là hoàn toàn sự thật, nếu sai thì kết quả dự tuyển của tôi sẽ bị huỷ bỏ.
Khi được tiếp nhận làm việc, tôi xin chấp hành nghiêm túc mọi sự phân công nhiệm vụ của quý công ty.
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi đầy đủ họ và tên)
Hân
Hàn Khả Hân
Mẫu CV tiếng Việt bạn có thể tham khảo
Mẫu CV tiếng Anh bạn có thể tham khảo
FAQs – Giải đáp thắc mắc cách viết CV
Nhiều bạn sinh viên lần đầu học cách viết CV nên còn nhiều bỡ ngỡ và gặp khó khăn. Nội dung dưới đây sẽ tổng hợp các câu hỏi về cách viết CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm.
CV có được dùng bút xóa không?
Thường thì CV (Curriculum Vitae) được viết bằng máy tính hoặc in ra từ máy in. Thế nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng bút xóa để điều chỉnh, sửa đổi hoặc thêm thông tin vào CV của mình trước khi gửi đi. Tuy nhiên, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc về tính chuyên nghiệp và dễ đọc để đảm bảo rằng CV của bạn thể hiện một ấn tượng tích cực đối với người xem.
CV được viết mấy trang?
Số trang của một CV có thể thay đổi tùy theo kinh nghiệm làm việc, quá trình học tập và mức độ chi tiết mà bạn muốn chia sẻ. Dù bạn chọn lựa chọn viết bao nhiêu trang, điều quan trọng là duy trì tính súc tích và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất liên quan đến mục tiêu việc làm mà bạn đang xem xét.
Người xem thường muốn nắm bắt thông tin chính một cách nhanh chóng. Vì vậy hãy đảm bảo CV của bạn dễ đọc và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Có nên liệt kê sở thích cá nhân trong CV?
Sở thích cá nhân có thể thể hiện tính cách và đa dạng của bạn. Thế nhưng bạn nên chọn những sở thích liên quan và tích cực.
Vậy là OKVIP đã hướng dẫn các bạn xong về cách viết CV. Ta có thể thấy để có một CV đẹp không chỉ ở cách viết mà còn là quá trình bạn nỗ lực để trang bị hành trang “vào đời”. Chúc các bạn chuẩn bị cho mình 1 CV đẹp để chinh phục được mọi nhà tuyển dụng khó tính nhé!
