Sơ yếu lý lịch là giấy tờ cần thiết để hoàn thiện 1 bộ hồ sơ xin việc phục vụ cho các mục đích hành chính, lưu trữ trong công ty. Nó bao gồm các thông tin cá nhân của người lao động như tên, tuổi, quê quán, học vấn, thân nhân…có xác thực từ chính quyền địa phương. Chính vì thế bạn cần biết cách viết chỉn chủ đề nhà tuyển dụng có những đánh giá tích cực nhất khi nhìn bộ hồ sơ này. Khám phá thông tin về chủ đề này qua bài viết dưới đây cùng OKVIP nhé.
Sơ yếu lý lịch xin việc là gì?
Sơ yếu lý lịch xin việc là một bản khai thông tin cá nhân như: họ tên, quê quán, hộ khẩu, học vấn, thân nhân, kinh nghiệm làm việc, thành tích,… để nhà tuyển dụng nắm được khái quát nhất. Hồ sơ này thường có thể được đánh máy hoặc viết tay tùy yêu cầu của công ty bạn ứng tuyển vào.
CV sẽ tập trung vào kinh nghiệm và thành tích còn bộ sơ yếu lý lịch xin việc sẽ đi chi tiết vào các thông tin cá nhân. Nhà tuyển dụng vừa đánh giá được năng lực làm việc vừa có những nhận định khách quan về phẩm chất con người. Nội dung cơ bản trong bộ hồ sơ này bao gồm:
- Ảnh chụp, thông tin cá nhân, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú, quê quán…
- Quan hệ gia đình gồm bố mẹ, anh/chị/em, nghề nghiệp, tuổi tác…
- Tóm tắt quá trình học tập và làm việc theo thời gian, chức vụ…
- Chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền địa phương.
> Xem thêm: Cách Viết Cv Thực Tập Chuẩn – Đậu Ngay Từ Vòng Đầu Tiên
Những mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn 2023
Hiện nay có 2 loại hình phổ biến là sơ yếu lý lịch viết tay và đánh máy, không có quá nhiều khác biệt về hình thức trình bày và đầu mục thông tin. Tuy nhiên thông qua bản viết tay ta có thể đánh giá được tính cẩn thận còn đánh máy thì thể hiện kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Bạn nên chọn loại hình phù hợp với vị trí mình muốn ứng tuyển hoặc tuân theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Với loại hình viết tay bạn có thể mua sẵn tại các quán photo, hiệu sách hay cửa hàng tạp hóa. Một bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm theo cả đơn xin việc, giấy khám sức khỏe và giấy khai sinh bản sao công chứng. Cần trình bày 1 cách rõ ràng, dễ nhìn, không tẩy xóa, thể hiện sự chỉn chu tuyệt đối.
Đối với loại hình đánh máy sẽ khoa học và sạch đẹp hơn, đặc biệt nếu điền sai thông tin có thể sửa chữa được. Hiện có nhiều mẫu sơ yếu lý lịch được chia sẻ rộng rãi trên mạng mới nhất 2023 cho bạn tham khảo. Hãy chọn nguồn tải uy tín, chất lượng và ấn tượng nhất cho nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn.
Cách điền sơ yếu lý lịch xin việc trong CV
Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc trong bản viết tay hay đánh máy cũng tương tự nhau. Dưới đây là một số lưu ý khi viết bản khai báo thông tin cá nhân cho mục đích xin việc:
- Thông tin cá nhân họ tên cần viết in hoa rõ ràng đúng chuẩn theo giấy khai sinh.
- Giới tính nam hoặc nữ, đúng theo giấy khai sinh.
- Ngày sinh: điền đúng theo chứng minh nhân dân/CCCD, ví dụ 28/02/1996.
- Dân tộc: điền chính xác theo dân tộc được công nhận trong giấy khai sinh, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.
- Tôn giáo: điền Không nếu không theo tôn giáo nào cả.
- Nguyên quán là nơi sinh sống của bố hoặc ông bà nội.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú viết chi tiết và đúng trên sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: nếu đang ở trọ thì điền địa chỉ khu trọ còn thường sẽ điền giống hộ khẩu thường trú.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại cá nhân có thể liên lạc được khi cần.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của người thân cận nhất (bố/mẹ/anh/chị…).
- Thành phần gia đình: công chức/viên chức/nông dân…
- Thành phần bản thân gia đình: cách điền sơ yếu lý lịch xin việc ở mục này hãy ghi rõ họ tên, nghề nghiệp, năm sinh của từng thành viên trong gia đình.
- Trình độ văn hóa ghi 12/12 chính quy nếu đã tốt nghiệp THPT, nếu tốt nghiệp đại học thì ghi Cử nhân.
- Ngày kết nạp đảng: Nếu đã vào đảng thì ghi rõ ngày tháng trong thẻ Đảng viên nếu không thì bỏ qua.
- Quá trình hoạt động của bản thân nên chọn lọc kỹ thông tin, tóm tắt kinh nghiệm vượt trội nhất.
Điểm lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc về cơ bản chỉ cần điền cẩn thận, đúng, đủ thông tin thực tế. Tuy nhiên khi viết bạn cũng cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau đây:
Có nên lấy sơ yếu lý lịch từ người khác không?
Bạn không nên sử dụng hồ sơ của người khác bởi đây là hình vi không đúng đắn và nếu bị phát hiện có thể dẫn tới những hậu quả khó lường.
Một trong số những rủi ro điển hình khi dùng thông tin của người khác như sau:
- Bạn sẽ bị mất điểm uy tín và tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu họ phát hiện hồ sơ bạn đưa là của người khác thông qua quá trình phỏng vấn, kiểm tra, xác minh từ các nguồn thân cận thì có thể bị hủy hợp đồng lao động bất cứ lúc nào. Nếu bị phát hiện ngay từ khi phỏng vấn thì khả năng lớn sẽ bị từ chối, loại bỏ, cho vào danh sách đen hoặc kỷ luật theo mức độ.
- Bạn không thể hiện được năng lực của bản thân 1 cách chính xác và trung thực nhất. Bạn không có cơ hội để làm nổi bật kỹ năng, kinh nghiệm điểm mạnh, sự phù hợp của mình dành cho vị trí đang muốn ứng tuyển. Những thách thức hoặc tình huống khó khăn trong công việc có thể gặp phải cũng khiến bạn thấy áp lực, không biết cách xử lý.
- Bạn sẽ không có sự tự tin trong quá trình đi xin việc bởi luôn ở trạng thái bị động, lo sợ sẽ bị phát hiện dùng lý lịch của người khác. Bạn cũng sẽ không tin vào tiềm năng, năng lực thực tại của mình.
Chính vì thế bạn nên tự làm lý lịch bản thân để xin việc theo những hướng dẫn đã được chia sẻ trong bài viết. Đây là cách tốt nhất để bạn gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng, thể hiện sự chân thành và show ra những thế mạnh của mình. Bạn cũng sẽ nâng cao kỹ năng viết để có thể tự tin hơn trong những lần gửi hồ sơ xin việc sau này.
Lợi ích khi làm sơ yếu lý lịch khi xin việc
So với CV xin việc, bản sơ yếu có nhiều thông tin cá nhân về người lao động hơn, mang tính bao quát hơn. Thường sẽ chứa các mục tiểu sử, thông tin cá nhân còn CV sẽ tập trung vào thành tích và kinh nghiệm làm việc còn sơ yếu giúp nhà tuyển dụng đánh giá được phẩm chất con người.
Bởi bản tự thuật sẽ cần công chứng của chính quyền địa phương thể hiện mức độ xác thực, chuẩn như thực tế. Mặc dù có nhiều đơn vị không yêu cầu yếu tố này nhưng bạn cũng nên có đủ để thể hiện sự nghiêm túc đối với vị trí ứng tuyển và sự chuyên nghiệp của bản thân.
Hơn nữa các giấy tờ kê khai trong bản sơ yếu còn kèm thêm nhiều giấy tờ khác. Nếu được nhà tuyển dụng chọn lựa bạn cũng sẽ dùng luôn bộ hồ sơ này để phục vụ cho các mục đích hành chính như làm hợp đồng lao động, bảo hiểm… Nhìn chung bản tự thuận này có lợi ích hơn rất nhiều so với làm CV xin việc thông thường.
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch khi xin việc. Hy vọng các chia sẻ của OKVIP sẽ giúp bạn hoàn thiện 1 bản hồ sơ chỉn chu, đẹp và ấn tượng nhất tới nhà tuyển dụng.
